شرح وظایف واحد بایگانی:
كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها
نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف
تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه
بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات
ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني
ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني
شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني
تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده
ويرايش پروند ه هاي وارد به بايگاني
جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني
برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني
جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري
بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه
تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها
جهت دريافت خلاصه سوابق لطفا كليك نمائيد
|