.

 شرح وظایف

1-  انجام خدمات دفتری حوزه ریاست

2- تنظیم برنامه ها و ملاقات و جلسات ریاست و انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات و گروه ها

3- آماده کردن سوابق ،مدارک و مکاتبات مرتبط با جلسات حوزه ریاست دانشکده

4- پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب رجوع

5- دریافت مکتوبات ،اسناد،مدارک ،مراسلات ،پرونده ها و مستندات ارسالی از سوی سایر واحد ها

6- تهیه پیش نویس برخی از نامه ها بر حسب ضرورت

7- آگاهی و رعایت کامل بخشنامه ها و دستورالعمل ها

8- ارائه گزارش از امور در حال انجام جهت ریاست

9- نظارت دقیق بر جابجایی ،تعویض،و تعمیر وسایل ،امکانات و تجهیزات حوزه ریاست

10- پیگیری امور ارجاعی از سوی ریاست و ارائه گزارشات لازم حفظ اسناد و مکاتبات و مدارک حوزه ریاست

.